7.1 - Workspaces (Arbeitsbereiche)
In diesem Artikel erfährst du, was ein Workspace ist und wie er den Arbeitsalltag in ALLMEDIA effizienter gestaltet. Du lernst, wie Workspaces aufgebaut sind, wie du zwischen ihnen wechselst und wie Inhalte, Kanäle und Rechte organisiert werden.Das Verständnis von Workspaces hilft dir, Projekte sauber zu trennen, Teams zielgerichtet zu strukturieren und Zugriffsrechte sicher zu verwalten.
Workspaces verstehen & nutzen
🧭 Was ist ein Workspace?
Ein Workspace ist ein abgeschlossener Arbeitsbereich innerhalb von ALLMEDIA, in dem Teams gemeinsam Inhalte erstellen, verwalten und veröffentlichen.
Jeder Workspace hat:
- eigene Inhalte & Kanäle
- eigene Social-Media-Verbindungen & Brand Voices
- eigene Teammitglieder mit Rollen & Rechten
Das sorgt für Übersichtlichkeit und Kontrolle – besonders bei mehreren Abteilungen, Projekten oder Kunden.
🔄 Zwischen Workspaces wechseln
- Klicke oben rechts im Menü auf deinen aktuellen Workspace-Namen.
- Wähle im Dropdown den gewünschten Workspace.
- Die Oberfläche passt sich automatisch an – nur die Inhalte und Einstellungen des gewählten Workspaces werden angezeigt.
- Dein letzter gewählter Workspace wird gespeichert und beim nächsten Login automatisch geöffnet.
➕ Neuen Workspace erstellen
(Erfordert aktiviertes Premium-Feature)
- Gehe zu Workspaces > Verwalten.
- Klicke auf „Neuen Workspace erstellen“.
- Gib Namen & Beschreibung ein – du wirst automatisch Admin dieses Workspaces.
- Lade Teammitglieder ein und weise ihnen Rollen zu.
🛡️ Persönlicher Workspace
Jede:r Nutzer:in hat immer einen privaten Workspace („Personal“), der nur für sie/ihn sichtbar ist. Perfekt für Einzelprojekte oder erste Inhalte.
🔒 Du siehst keine Workspaces oder kannst keine erstellen?
Stelle sicher, dass das Feature in deinem Abo aktiviert ist. Nur Premium-Tenants haben Zugriff auf diese Funktion.
🔁 Probleme beim Wechsel zwischen Workspaces?
Einfach abmelden und neu einloggen – der zuletzt aktive Workspace wird gespeichert, aber du kannst jederzeit wechseln.
💬 Weitere Fragen oder technische Probleme?
Unser Hilfe-Center bietet dir Schritt-für-Schritt-Anleitungen, FAQ und direkten Kontakt zum Support-Team.
