7.2 - Workspace Roles
In diesem Artikel lernst du, wie die Rollenverteilung in einem Workspace funktioniert und wie du gezielt Nutzerrechte vergibst. Du verstehst, welche Rolle welche Aktionen erlaubt – und wo die Grenzen liegen.Außerdem erfährst du, wie du Rollen beim Einladen festlegst und nachträglich änderst.Das hilft dir, Teamprozesse effizient zu gestalten und die Kontrolle über Inhalte, Kanäle und Veröffentlichungen zu behalten.
Rollen verstehen & konfigurieren
🔍 Überblick über Rollen
RolleRechteReaderInhalte lesenStory WriterInhalte erstellen & bearbeiten, aber nicht veröffentlichenPublisherInhalte erstellen, bearbeiten & veröffentlichenEditorAlles wie Publisher + Kanäle & Social-Media-Accounts verwaltenAdminVolle Kontrolle: Inhalte, Team, Kanäle, Einstellungen verwalten
🔐 Hinweis: Die Rolle entscheidet über alle UI-Aktionen. Was du siehst und tun kannst, hängt direkt von deiner Rolle im aktiven Workspace ab.
🛠️ Rollen vergeben oder ändern
Beim Einladen von Nutzern:
- Öffne den Bereich Workspaces > Mitglieder verwalten.
- Klicke auf "Mitglied einladen".
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle direkt die passende Rolle aus.
- Der Nutzer erhält eine Einladung per E-Mail mit Beitritts-Link.
Rolle nachträglich ändern:
- In der Mitgliederliste deines Workspaces findest du alle aktiven Nutzer.
- Klicke auf das Rollen-Dropdown neben dem Namen.
- Wähle die neue Rolle aus – sie wird sofort wirksam.
Mitglieder entfernen:
Workspace-Admins können Mitglieder jederzeit entfernen. Inhalte bleiben erhalten, die Urheberschaft bleibt sichtbar.
❓ Du kannst keine Rolle ändern oder einladen?
Stelle sicher, dass du Admin-Rechte im aktuellen Workspace hast. Nur Admins können Rollen verwalten.
📬 Einladungslink funktioniert nicht?
Einladungen sind aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt gültig. Bitte den Admin, eine neue Einladung zu senden.
💬 Weitere Fragen oder technische Probleme?
Besuche unser Hilfe-Center für Antworten, Anleitungen oder direkten Kontakt zum Support-Team.
Wir helfen dir gerne persönlich weiter.
