Mut zur Entscheidung: Wie eine Grillerei zu ALL MEDIA AI führte

„Wollen wir’s machen – oder werden wir es später bereuen?“ Diese Frage stand im Juni 2024 im Raum. Zwei Gründer, ein Familiengrill-Nachmittag, ein gemeinsames Ziel: Kommunikation für Unternehmen neu denken. Warum daraus das erste KI-gestützte Betriebssystem für Unternehmenskommunikation wurde, lesen Sie hier im Blog von ALL MEDIA AI...

KI Agenten im Betriebssystem

Die Idee zu ALL MEDIA AI entstand nicht über Nacht. Sie entwickelte sich aus jahrzehntelanger Erfahrung auf zwei Seiten: Dominik Rockenschaub, mit technischem Fundament aus 25 Jahren in KI, Informatik und Prozessautomatisierung. Und Andi Schwantner, mit 25 Jahren journalistischer Praxis in Redaktionen, Kommunikation, Content- und Medienproduktion für Print, Digital und Social Media.

Was beide eint: Die Beobachtung, dass sich Unternehmen im Kommunizieren verlieren. Durch zu viele Tools, zu lange Wege, zu viel Aufwand und zu veraltete Prozesse. Auch ein Ergebnis aus Gesprächen mit 200 Führungskräften, Eigentümern, Geschäftsführer und Geschäftsführerinnen, CEO´s und Head of Marketing, PR, Kommunikation, Social Media. Daraus wuchs der Anspruch, ein System zu entwickeln, das mit KI Agenten Inhalte aus einer Idee für alle Kanäle sichtbar macht. Schnell. Klar. Echt.

Human in the Loop KI

Was uns von anderen Lösungen unterscheidet, ist nicht nur die technologische Architektur. Sondern der Gedanke, dass Human in the Loop KI nicht nur ein Schlagwort ist, sondern Prinzip. Unternehmen geben den Ton an – wir liefern die orchestrierte Struktur. Keine Blackbox, keine Einheitsantworten. Die Kontrolle über Inhalte, Tonalität und Veröffentlichung bleibt dort, wo sie hingehört: beim Menschen.

Gerade im Bereich PR, Kommunikation und Marketing ist Vertrauen eng mit Kontrolle verbunden. Deshalb entscheidet bei uns stets der Mensch – vor der Freigabe, beim Feinschliff, bei der Gewichtung. Original-Content wird mit Hilfe intelligenter KI-Agenten veredelt, nicht ersetzt.

„Wir wollten keine KI, die für Unternehmen denkt – sondern eine, die mitdenkt.“
– Andi Schwantner, Co-Founder ALL MEDIA AI

KI-gestütztes Betriebssystem

Im Kern ist unsere Lösung ein KI-gestütztes Betriebssystem für interne und externe Kommunikation, eine Plattform und ein digitaler Newsroom, der sich an Marke, Stil, Zielgruppen und Kanäle anpasst. Ob Blog, Newsletter, Presseaussendung oder Social Media – ein Gedanke reicht. Unser System verarbeitet Sprache, Stichworte oder Texteingaben und erstellt daraus in wenigen Minuten vollständigen Content. Erstellt, plant und veröffentlicht aus einer Hand.

Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Abstimmungsaufwand im Team. Besonders für Unternehmen mit kleinen oder interdisziplinären Kommunikationsteams bringt das massive Vorteile: Geschwindigkeit, Klarheit, Unabhängigkeit.

Klarer Content-Workflow statt Tool-Wirrwar

Viele Unternehmen sind in einem Wust aus Tools, Prozessen und Deadlines gefangen. Die Idee hinter ALL MEDIA AI war deshalb, einen einzigen Content-Workflow zu schaffen, der alles integriert: Von der Eingabe über die Planung bis zur Ausspielung. Redaktionskalender, Stiladaption, Zielgruppenformulierung – alles in einem System, das sich an die realen Kommunikationsbedürfnisse anpasst.

Das Ergebnis: Mehr Konsistenz, weniger Reibungsverluste – und vor allem: mehr Zeit für echte Interaktion, mehr Zeit für Kreativität und Strategie mit Zielgruppen, Kunden sowie Mitarbeitenden.

Warum der Mensch entscheidet

Eine der zentralen Überzeugungen bei der Entwicklung unserer Plattform war: Kommunikation darf nicht automatisiert werden, ohne dass sie reflektiert bleibt. Oder anders gesagt: Mensch entscheidet. Das gilt für die Auswahl der Themen, die Tonalität der Sprache und den Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Jede Geschichte, die mit ALL MEDIA AI entsteht, ist authentisch, abgestimmt und überprüfbar. Keine Überraschungen. Keine automatischen Veröffentlichungen ohne explizite Freigabe. Sondern: Kommunikationssouveränität im KI-Zeitalter.

Weniger Zeit und Kosten – mehr Wirkung

Was in der Praxis zählt, sind konkrete Vorteile. Mit ALL MEDIA AI sparen Unternehmen im Durchschnitt 2–4 Stunden pro Tag in der Content-Produktion. Das bedeutet konkret: weniger Zeit und Kosten in der Kommunikation ohne Qualitätseinbußen.

Content, der früher Tage brauchte, ist heute in 15 Minuten erstellt. Und dabei bleibt er individuell, glaubwürdig – und kanalübergreifend einsetzbar. Ob internes Memo oder Thought-Leadership-Artikel: Die Markenstimme bleibt konsistent.

Plattform für Unternehmenskommunikation

ALL MEDIA AI wurde als Plattform für Unternehmenskommunikation konzipiert – nicht als Tool, nicht als Textgenerator. Sondern als intelligentes Betriebssystem, das sich an Ziele, Themen und Menschen orientiert.

Ob Einzelunternehmer oder Konzern, ob Redaktionsteam oder Kommunikationsabteilung: Unser System ist skalierbar, sicher und vollständig editierbar. Und das Wichtigste: Es nimmt Arbeit ab, aber keine Verantwortung.

KI Content Produktion: Von der Idee zur Sichtbarkeit

Wie lange dauert es in Ihrem Unternehmen, aus einer Idee einen veröffentlichten Beitrag zu machen? Mit ALL MEDIA AI dauert die KI Content Produktion wenige Minuten. Und sie beginnt bei Ihnen – bei einer gesprochenen Idee, einem Text, einer Stichwortsammlung.

Ganz gleich, auf welchem Kanal Ihre Zielgruppe unterwegs ist, mit unserem Omni-Channel-Workflow wird aus einer Geschichte ein stringenter, strategischer Auftritt. Ganz ohne Prompting. Und mit maximaler Wirkung.

Kostenreduktion PR durch Workflow

Ein oft unterschätzter Hebel: die Kostenreduktion PR. Wer Inhalte mit Agenturen oder externen Teams plant, koordiniert und umsetzt, kalkuliert schnell mit 40.000 Euro jährlich für laufende Kommunikation. ALL MEDIA AI reduziert diesen Aufwand drastisch – bei gleichzeitiger Steigerung der Konsistenz und Qualität.

Ob interne Kommunikation, Employer Branding, CEO-Kommunikation oder Stakeholder-Updates: Die Plattform liefert passgenauen Content, der nicht nur schnell entsteht, sondern Vertrauen schafft.

ROI 80.000 Euro: Kommunikationsarbeit neu gerechnet

Was bringt eine Investition in ALL MEDIA AI? Die Antwort lautet: ein ROI 80.000 Euro, konservativ gerechnet. Die Rechnung fußt auf eingesparter Zeit, reduzierten Agenturkosten, effizienterer Zusammenarbeit im Team und schnellerer Sichtbarkeit in allen Kanälen.

Für viele Unternehmen ist das nicht nur eine wirtschaftliche, sondern auch eine strategische Entscheidung: Endlich wieder Zeit für kreative Kommunikation – statt sich im Tool-Wirrwarr zu verlieren.

Ein Entschluss – und was daraus wurde

Zurück zum Anfang: Bratwürstel, Maiskolben, Salat, ein Bier, eine Entscheidung. „Wir machen es.“ Und zwar so, dass Kommunikation nicht länger vom Zufall oder Zeitdruck abhängt, sondern klar, effizient und souverän bleibt.

Was damals mit einer simplen Frage begann, ist heute eine Plattform, die Unternehmenskommunikation verändert hat. Nicht als Technikshow. Sondern als Werkzeug für echte Menschen, in echten Organisationen, mit echten Geschichten.

Eine Geschichte, die mit einem Ja begann – und mit mehr Handlungsfreiheit für Unternehmen weitergeht.

Mehr Info: office@allmedia.ai

Foto: ALL MEDIA AI