Effiziente Kommunikation mit ALL MEDIA AI Newsroom

Effiziente Kommunikation mit ALL MEDIA AI: digitaler Newsroom für Teams, transparente Prozesse, Omni-Channel-Workflow

Andi Schwantner

CEO and Co-Founder

Gemeinsam kommunizieren – effizienter mit KI-Newsroom

Effiziente Kommunikation in und aus Unternehmen – quer über alle relevanten Kanäle – basiert auf mehr als guten Inhalten. Sie braucht Zusammenarbeit, klare Prozesse und Werkzeuge, die Teams entlasten. Genau hier setzt ALL MEDIA AI an – mit einem digitalen Newsroom für KMUs und Großunternehmen, der für Teams jeder Größe funktioniert und Zusammenarbeit neu definiert.

(9. Juni 2025, Lesezeit: 5 Min.)

Teamarbeit neu gedacht

Ob kleines Kommunikationsteam oder Konzernredaktion: Inhalte entstehen heute nicht mehr isoliert. Sie sind das Ergebnis von Abstimmungen, Feedbackschleifen und kanalübergreifender Planung. ALL MEDIA AI macht diese Prozesse effizienter, transparenter und einfacher. Dank der rollenbasierten Teamfunktion Workspace können Mitarbeitende gemeinsam Ideen formulieren, an unterschiedlichen Projekten arbeiten, Inhalte anpassen und jede Veröffentlichung im Blick behalten – ohne auf externe Tools zugreifen zu müssen.

Rollen, Rechte, Verantwortung

Wer Inhalte strategisch plant, braucht Struktur. Mit ALL MEDIA AI vergeben Unternehmen individuelle Zugriffsrechte: Zentrale Ausgangsstelle ist die Rolle Administrator, der einen Workspace erstellt und einlädt, Autoren/Redakteure schreiben, Führungsebenen erteilen Freigaben. Aufgaben lassen sich klar zuordnen und in einem Workflow steuern. So entsteht ein transparenter Prozess – von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung.

Alle Kanäle im Blick

Der digitale Newsroom ist mehr als ein Tool zur Textproduktion. Er ist die zentrale Plattform für interne und externe Kommunikation. Ob Blog, Social Media, Newsletter oder interne Stakeholder-Info – ALL MEDIA AI erstellt, plant und veröffentlicht kanalübergreifend. Einmal abgestimmt, werden Inhalte automatisch in unserem eigens entwickelten Omni-Channel-Worklflow in die richtigen Formate und Tonalitäten für die passenden Zielgruppen der unterschiedlichen Kanäle aufbereitet, geplant und veröffentlicht. Das spart Zeit und verhindert Doppelarbeit.

Gemeinsame Versionen, klare Kontrolle

Nichts ist ineffizienter als zehn Versionen eines Textes in zehn verschiedenen Tools. Darum bietet ALL MEDIA AI eine zentrale Verwaltung. Die finale Freigabe liegt immer beim Unternehmen selbst. So behalten Teams die volle Kontrolle über Inhalte und Markenstimme – von der ersten Zeile bis zur Veröffentlichung.

„Mit ALL MEDIA AI geben wir Kommunikationsabteilungen nicht nur ein Werkzeug an die Hand – wir geben ihnen Freiraum zurück. Für Strategie, für Kreativität, für echte Inhalte.“
– Dominik Rockenschaub, Co-Founder ALL MEDIA AI

Zusammenarbeit braucht keine Grenzen

Viele Tools beschränken sich auf Einzelanwender. Unser Newsroom funktioniert für Einzelpersonen genauso wie für Teams – länderübergreifend, abteilungsübergreifend, medienübergreifend. Jeder Beitrag, jede Story kann gleichzeitig von verschiedenen Rollen bearbeitet werden. Das schafft Dynamik in der Kommunikation und vereinfacht die Abläufe in PR, Marketing, interner Kommunikation und Social Media.

Mehr als ein Tool

ALL MEDIA AI ist keine Plattform für Texte – sondern für Kommunikation. Und Kommunikation ist Teamarbeit. Darum wurde unsere Plattform speziell für die Zusammenarbeit konzipiert. Ob Ideen gesammelt, Inhalte abgestimmt oder Kampagnen geplant werden: Mit wenigen Klicks entsteht ein konsistenter, markentreuer Omni-Channel-Workflow, der alle Beteiligten einbindet und entlastet. Apropos Entlastung: Mit dem digitalen Newsroom sparen sich KMUs und große Unternehmen bis zu vier Stunden Arbeit pro Tag und der ROI liegt bereits im ersten Jahr bei mindestens 50.000 Euro.

Effizienz, die verbindet

Wenn Zusammenarbeit einfach wird, gewinnt Kommunikation an Qualität. Mit ALL MEDIA AI reduzieren Unternehmen den Abstimmungsaufwand drastisch – und gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt: Dialog, Strategie und kreative Markenführung.